日韓大好き＿모임 활성화를 위한 향후 방안

안녕하세요~ 센쇼입니다.
지금까지 3번의 공식모임이 있고 난 후 느낀 개선점과 좀 더 즐겁게 해 나갈 수 있는 방안들을 고민하다 조속한 해결을 위해 어제 5/18 수요일 日韓大好き동 활성화를 위한 운영진 회의를 열고 회원님들과 내용 공유합니다.
회원님들의 적극적인 참여와 협조가 있어야 훨씬 즐거운 모임이 되어 갈 것입니다. 함께 곰곰이 생각해보시고 좋은 의견 있으신분들은 댓글 남겨주시면 감사하겠습니다.

하기 글도 한번 읽어주시기 바랍니다. 日韓大好き 情이 넘치는 모임으로 만들고 싶어요 日韓大好き 모임 활성화를 위한 개선사항 토론

Issue
1. 장소
2. 인원파악
3. 진행방법
4. 처음 참가자들의 참여 유도와 커뮤니케이션
5. 비정기 모임(번개모임)

개선방법
1. 모임장소 변경
우선 6월 모임부터 장소를 변경하며 운영진들의 원활한 진행을 위해 늦게 오시는 회원님들께서는 약도를 보시고 가게로 바로 오시면 됩니다. 역에서 나와 도보 직진 3분 (차후 공지예정)

2. 참가자 인원 파악
효율적인 자리배치와 사후관리를 용이하게 하기 위해 참가신청 단계부터 확실한 인원파악과 주소록 관리. 트위터, 페이스북, 미투데이, 핸드폰 등 여러군데에서 들어오는 참가신청을 한곳으로 통합이 가능할만한 웹서비스 또는 플랫폼 찾는중.
좋은 방법 있으신분 알려주세요.

3. 자리배치
처음 참가자들과 기존 참가자들의 적절한 배치로 신규회원들의 소외감을 줄이고 기존회원들과의 친화를 장려하며 대화를 도모 합니다.

4. 비정기 모임(번개모임)
2째주 정기모임 후 참석자들 대상으로 하여 3째주 번개모임을 주최하여 좀 더 사람들과 친해지기 위한 기회 마련. 맛집탐방, 영화감상, 까폐, 문화체험 등 주제는 다양하며 정모때 차주 번개모임의 장소를 회원들과 함께 결정.

5. 진행
7시 4호선 혜화역 4번출구 벤치 집결 > 7시15분 가게 이동 > 7시20분 자리 배정 > 7시30분 자기소개를 시작으로 모임 시작 > 10시 30분 정리(단체사진, 연락처교환 등) > 11시 귀가 또는 2차이동.
기본진행은 이렇게 가고 차후 중간에 테이블별 게임을 한다던지 퀴즈를 낸다던지 등의 재미거리도 생각중입니다.
원활하고 즐거운 모임을 위해 집합시간 준수 바랍니다.

6. 맺음말
앞으로 차근차근 개선을 해 나갈것이며 우선 정기모임이 정착되면 스터디모임, 계절별 야유회 또는 MT 등 회원분들과 함께 즐길 수 있는 꺼리를 많이 만들고 싶습니다.
온라인에 기반을 둔 오프라인 모임으로 정착시켜 오프라인 이전에 온라인에서 먼저 알게 되고 오프라인에서 친해지며 일본인들이 한국에 여행 또는 유학 왔을때 즐거운 교류 및 좋은 추억을 만들어 일본에 돌아가서도 온라인에서 관계를 지속해 나가며 다음에 또 한국에 왔을때도 계속해서 교류가 이어지는 관계로 만들어 갔으면 좋겠습니다.