하루의 시간을 훨씬 길게 하기위한 7가지 마법

1.早起きしよう
これは誰にでも出来るレベルの魔法(笑)。例えば15分早く起きれば、朝のドタバタした時間にもちょっとした「息付く余裕」を得ることが出来る。あるいは朝食を消化が良いようにしっかりとかんで食べられるだろうし、新聞やネットの新着情報にもじっくりと目を通せるに違いない。

아침일찍 일어나자
이것은 누구나가 가능한 정도의 마법. 예를 들면 15분 빨리 일어나면, 아침의 소란스런 시간에도
약간의 여유를 얻을수가 있다. 혹은 아침밥을 소화가 잘되도록 잘 씹어서 먹을수도 있을 것이고,
신문이나 인터넷의 신착정보도 느긋이 훑어 볼수 있다.

2.計画を立てよう
仕事を始める前に、自分がその日にしなければならない作業のうち、重要性で上位にあるものを3つリストアップする。そしてその中でも最重要なものにマークをする。その上で、その「重要事項リスト」に従って仕事を進めていく。案外多くの人が、重要性を考えずに流れ作業的に仕事をこなしていくため、余計な(本来なら優先順位的にはしなくても良い)仕事にまで時間を費やしてしまうことになる。

계획을 세우자
일을 시작하기 전에, 자신이 그날 해야 할 작업중에, 중요성이 높은 것 3개를 리스트에 적는다.
그리고 그 중에서도 가장 중요한 것에 마크를 한다. 그렇게해서, 그 중요사항 리스트에 따라 따라
일을 진행해 간다. 의외로 많은 사람이 중요성을 생각하지 않고 되는대로 일을 처리하기 때문에,
쓸데없는(원래대로라면 우선순위적으로 하지 않아도 좋은)일까지 시간을 소비해버리고 말게 된다.

3.同じような仕事は一度に片づけよう
複数の仕事の進捗が気になって、色々とつまみ食いのように手をつけて作業を進める人がいるが、これは脳(気分)の切替の上では効率を落とすばかり。これでは時間も浪費してしまう。メールのチェックと返事、ファイルの整理、書類のコピーなど、逐次少しずつこなしていくのではなく、まとめて一度に片づけること。これは【「電子メール中毒」からの解放を目指して・12ステップ解消法】でも指摘されていることだ。

비슷한 일은 한번에 해치우자
여러가지 일의 진척이 신경이 쓰여, 여러가지로 군것질하듯이 이것저것 손을 대서 작업을 진행하는
사람이 있겠지만, 이것은 기분전환상으로는 효율을 떨어뜨릴뿐.
이래서는 시간도 소비해버리고 만다.
메일의 체크와 답장, 파일의 관리, 서류의 복사 등, 차례로 조금씩 해나가는것이 아니라,
몰아서 한번에 해치울 것. 이것은 "전자 메일 중독 에서의 해방을 지향해라 12단계 해소법" 에서도
지적하고 있는 것이다.

4.したいことがあれば最初に計画に入れてしまおう
「小説を書きたいな」「あの噂の料理を作りたいな」「マラソン大会に備えてトレーニングをしたいな」「家の修復作業をしたいな」など、日常の定期的な生活習慣とは別の、いわゆる「ビックプロジェクト」をしたいと考えている人は多い。しかしなかなか実践できないのは、時間がないから。ならば最初に時間を作ってしまおう、というのがこの項目の「魔法」。

하고싶은것이 있으면 처음에 계획에 넣어버려라
"소설을 쓰고 싶어" "그 소문의 요리를 먹고싶어" "마라톤 대회에 대비해 트레이닝 하고 싶어"
"집의 복구작업을 하고싶어" 등, 일상 정기적인 생활습관과는 별도로,
소위 "빅 프로젝트"를 하고싶다고
생각하고 있는 사람이 많다. 그러나 좀처럼 실천할수 없는것은, 시간이 없기때문에.
그렇다면 처음에 시간을 만들어 버리자, 라는것이 이 항목의 마법

最初にスケジュール表に、その「ビックプロジェクト」の計画を書き連ねてしまう。その上で、通常のやらねばならないことを色々と調整する。プロジェクトの優先順位を高め、日常習慣の優先度を低くしてしまうわけだ。調整の過程で「なんだ、やりくりすれば時間を創れるじゃないか」と思えるはずだ。

처음에 스케줄표에, 그 빅프로젝트의 계획을 열거해버린다. 거기에, 통상 해야 할 일을 여러가지로
조정한다. 프로젝트의 우선순위를 높이고, 일상습관의 우선도를 낮춰버리는 것이다.
조정의 정도로 "뭐야, 어떻게든 시간을 만들 수 있지 않나" 라고 생각할수 있을 것이다.

5.マルチタスクは避けよう
色々なことを同時にすると、何となく「自分は働き者だな」という満足感に浸れるし、仕事が進んでいるように見える。しかし「3.同じような仕事は一度に片づける」にもあるように、人間は脳(気分、発想)の切替に時間がかかるため、効率は悪いし時間もかかる。同じようなことは一度に片づけた方が、結局少ない時間で終えることができよう。

멀티태스크는 피하자
여러가지일을 동시에 하면, 어딘가모르게 "나는 일을 잘해" 라는 만족감에 젖어, 일이 잘 진행되고
있는 것처럼 보인다. 그러나 "3. 비슷한 일은 한번에 해치운다" 에도 있듯이, 인간은 뇌(기분,발상)의
전환시간이 걸리기 때문에, 효율은 나쁘고, 시간도 걸린다. 비슷한 일을 한번에 해치우는 편이,
결국 적은 시간으로 끝낼 수 있을 것이다.

6.集中しつづけよう
何か仕事をしている時は、意図的にその作業に集中する。メールのチェックをしたり、机の上を片付けたくなったりする誘惑にかられるかもしれないが、それらは集中力の維持には真っ向から反するものであり、結局のところ時間のロスを生みだすことになる。

계속해서 집중하자
무언가 일을 하고 있을 때는, 의도적으로 그 작업에 집중한다. 메일의 체크를 하거나,
책상위를 정리하고 싶어지거나 하는 유혹에 사로잡힐지도 모르지만, 그것들은 집중력의 유지에는
정면으로부터  맞서는 것이고, 결국에는 시간의 손실을 발생시키게 된다.

7.定時退社を心がけよう
出来るだけ就業時間中に仕事を終え、定時に退社することを心がける。残業がクセになっている人もいるかもしれないが、そのような人は、この時間を生みだす「魔法」によって、膨大な時間を創り出すことができる。もちろん同僚や先輩とのしがらみなどでそれが難しい場合が多いが、少しずつ「魔法」の効力を発揮していけばよい。【残業を断るための5つの決めゼリフ】なども参考になる、かも。

정시퇴근을 염두에 두자
가능한한 업무시간중에는 일을 끝내자, 정시에 퇴근하는것을 유념한다. 잔업이 습관이 된 사람도
있겠지만, 그런 사람은, 이 시간을 생겨나게 하는 "마법'에 의해, 방대한 시간을 만들어 내는것이
가능하다. 물론 동료와 선배에게 방해받거나 하면 어려운 경우도 많겠지만, 조금씩 "마법"의 효력을
발휘해 가면 된다. "잔업을 거절하기위한 5가지 결정타 대사" 등도 참고가 될...지도.

自宅勤務(SOHOスタイル)の人は、「仕事の時間」と「プライベートの時間」が曖昧になりがちで、まとまった時間が取れにくい場合が多い。このときは「仕事の部屋」と「プライベートの部屋」を別のものとし、就業時間以外は極力「仕事の部屋」に足を踏み入れないようにする。
「時間を創生する”魔法”」は【時間を有効に使う時間管理術】にも相通じるところがある。時間の整理整頓、計画の重要性、重要度の低い事をパスする(重要性の高低をしっかりと見極める)など、共通する点も多い。

자택근무(SOHO스타일)의 사람은, "일의 시간" 과 "개인 시간"이 애매하게 되기 쉬워서,
한 데 모인 시간을 취하기가 어려운 경우가 많다. 이 때는 "일하는 방" 과 "개인 방"을 따로해서,
일하는 시간 이외는 애써 "일하는 방"에 발을 들이지 않도록 한다.
"시간을 만드는 마법"은 시간을 유효하게 사용하는 시간관리술에도 상통하는 점이 있다. 시간의
정리정돈, 계획의 중요성, 중요도가 낮은 것을 패스하는(중요성의 높고 낮음을 확실히 밝힌다)등,
공통되는 점도 많다.

「せっかく時間を増やせるかと思っていたのに、魔法なんてどこにもないじゃないか」と愚痴る人がいたら、まずはこの7項目を実践してみよう。何にしろ、人知を超えた魔法じゃないということなのだから、簡単に出来るはずだ(笑)。

"애써 시간을 늘릴수 있을까 라고 생각했는데, 마법따위 어디에도 없잖아" 라고 투덜대는 사람이
있으면 우선은 이 7 항목을 실천해 보자. 어쨌든, 인간의 지혜를 넘는 마법이 아니기에,
간단하게 할 수 있을 것이다.

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